Flottenmanagement leicht gemacht: Wie PACE die Verwaltung von Firmenfahrzeugen vereinfacht
Herausforderungen in der Flottenverwaltung
Die Verwaltung einer Unternehmensflotte ist in der Regel nur mit viel Zeitaufwand und hohem organisatorischem Aufwand möglich. Besonders bei kleineren Teams oder wachsenden Unternehmen fehlt es häufig an spezialisierten Ressourcen, um Tankkosten, Fahrer und Fahrzeuge effizient zu managen, da sich viele Lösungen erst ab gewissen Unternehmensgrößen rentieren. Manuelle Prozesse hingegen, wie das Sammeln und Verarbeiten von Tankbelegen oder das Überwachen von Ausgaben binden Kapazitäten und bergen ein hohes Fehlerpotenzial. Hinzu kommen Sicherheitsrisiken, die durch den Einsatz physischer Tankkarten entstehen, wie Verlust, Diebstahl oder potenzielle Betrugsfälle.
Diese Herausforderungen belasten nicht nur die Arbeitsabläufe, sondern können auch die Transparenz und Effizienz der Flotte beeinträchtigen. Moderne, digitale Lösungen versprechen hier Abhilfe, indem sie Abläufe automatisieren, vereinfachen und sicherer gestalten. Digitale Lösungen wie PACE Drive Business können Fuhrparkmanager helfen, diese Herausforderungen zu bewältigen.
Digitale Lösungen als Schlüssel zur Effizienz
PACE Drive Business für Android und iOS ermöglicht Flottenmanagement komplett per Smartphone. Die digitale Flottenkarte vereinfacht Prozesse erheblich und ersetzt umständliche, manuelle Abläufe durch intuitive, papierlose Lösungen. Statt physischer Tankkarten erfolgt die Abrechnung direkt über die App. Fahrer können an über 8.000 Tankstellen europaweit mobil bezahlen – ohne lange Wartezeiten oder umständliche PIN-Eingaben. Das spart wertvolle Zeit und sorgt für einen reibungslosen Arbeitsalltag. Besonders für kleine Fuhrparks bietet PACE Drive Business einen weiteren Vorteil: User können private und geschäftliche Fahrten klar trennen, was die Abrechnung erheblich erleichtert, was die Abrechnung erheblich erleichtert und für maximale Transparenz sorgt.
Ein besonderer Vorteil liegt in der zentralen Verwaltung von Ausgaben und Belegen. Alle Transaktionen werden digital erfasst und können in Echtzeit überwacht werden. Steuerkonforme Tankbelege stehen jederzeit zum Export bereit und reduzieren den Aufwand in der Buchhaltung. Flottenmanager behalten so den Überblick über alle Ausgaben, können individuelle Zahlungslimits festlegen und die Tankkosten effizient kontrollieren. Zusätzlich erhalten eingeladene Benutzer, die eine Firmenzahlungsart verwenden, einen digitalen Lieferschein, während die digitale Rechnung direkt an den Kontoinhaber übermittelt wird.
Neben der Effizienz spielt auch die Sicherheit eine zentrale Rolle. PACE Drive Business setzt auf moderne Technologien wie Zwei-Faktor-Authentifizierung und verschlüsselte Datenübertragung. Dies minimiert Risiken wie Skimming oder Phishing und sorgt dafür, dass nur autorisierte Personen Zugriff auf die Zahlungsdaten haben.
Zukunftssicheres Fuhrparkmanagement mit PACE Drive Business
Mit der digitalen Flottenkarte von PACE wird die Verwaltung von Dienstwagen nicht nur einfacher, sondern auch zukunftssicher. Gerade für kleine Teams oder wachsende Unternehmen bietet das System eine flexible und skalierbare Lösung, die sich nahtlos an die individuellen Anforderungen anpasst. Durch die intuitive In-App-Aktivierung kann PACE Drive Business in wenigen Minuten eingerichtet und genutzt werden – ganz ohne komplizierte Vertragsprozesse oder lange Wartezeiten.
Die Digitalisierung des Fuhrparkmanagements bringt Unternehmen zahlreiche Vorteile: Zeitersparnis durch automatisierte Prozesse, volle Kostenkontrolle durch transparente Ausgabenübersicht und ein Höchstmaß an Sicherheit bei jeder Transaktion. Mit PACE Drive Business gelingt zudem ein schneller Start in nur wenigen Klicks – einfach in der App registrieren und los. Gleichzeitig ermöglicht die Lösung eine flexible Nutzung, die mit den Anforderungen der Flotte wächst – sei es durch das Team-Paket für kleinere Flotten oder das kommende Fleet+-Paket für größere Unternehmen. Darüber hinaus profitieren Unternehmen von einer einfacheren Weiterverarbeitung für die Buchhaltung, dank detaillierter Transaktionslisten und in Fleet+ sogar einer DATEV-kompatiblen Schnittstelle.
